お仕事をしていると業務上でメールを送信する事がちょこちょこ(業務内容によっては頻繁に)あると思います。
その際、メール内容が外に出してはいけないものであったり、送信先の方の立場がとても上の人であったり、社外へのメールであったり・・・。
かといって一度送信したら『やっぱ無し！』はできない、
メール送信は殆どの現場でやる業務且つ、かなり緊張感のある業務だと思っています。
間違った内容で送信したのに時間が経過してから気がついて、対応に混乱する経験がある人も少なくないと思います。
もちろん送信前に何重にもチェックするのも大事なのですが・・・。 今回はとても便利なOutlook用メール誤送信防止のアドインを紹介したいと思います。
それがこちらのOutlook okanです。
(公式サイト https://www.noraneko.co.jp/OutlookOkan/)
こちらのアドインはとてもすごくて、主な機能として
・送信前に確認ウィンドウが表示される
→送信先アドレス確認ダイアログの表示
→添付ファイル確認ダイアログの表示
・警告の表示
→登録したキーワードがメール本文に入っていると登録した警告文が表示される機能
(例:［機密］というワードが入っていると再確認を促すダイアログの表示が出る)
・送信の遅延
→指定した時間メールの送信を保留する
すぐに送信されないのでミスした際に『やっぱ無し！』ができるようになります。
とても便利で且つ無料なので、業務でOutlookをお使いの方はぜひ導入してみてください。
(現場によってはアドインの利用に許可が必要な場合もあるので、導入前には現場の偉い方に聞いてみてくださいね！)