あなたの作業環境は整っていますか?
どーも！Wです。
私は先月から現場が変わり、新しい環境で作業しています。
現場が変わってくるとその周囲に合わせた体制をとっていくことが必要になります。
まずは、デスク周りから
PCやディスプレイの配置について
画面と視線の距離は40センチ以上で目線は、水平よりやや下
こちらに関しましては、画面の角度を調整したりPC用キーボードや
モニター台を準備することで対応することができます。
次に椅子です
肘の角度は約90度、できるだけ深く座り足は床に着くようにします。
これらの条件は、ベストなだけであって絶対ではないのですが
やはり、体制を整えることで集中力は格段に上がると思います。
私自身も、お昼を過ぎたあたりから姿勢が悪くなっている実感があるので
その都度この体制を取り直すようにしています。
続いて、持ち物についてです
私は、B6のノートを持参しています。
小さいほうが開いた時も幅をとらず、持ち運びも便利なのでおすすめします。
また、内容としては仕事内容から、作業の優先順位などを記載することが多く
緊急を要する作業や大切な内容には付箋を使用するようにしています。
付箋は、必要無くなったら捨てれば作業の終わりにも気づけるので何かと便利です。
フォルダの整理
次は、デスクトップ内のフォルダの管理です。
気づいたら、デスクトップ上にファイルやフォルダで埋め尽くされている…
そんなことは、ございませんでしょうか？
しかし、フォルダをもとより準備して置き、更にその中でもカテゴリーごとに分けたフォルダを準備することでファイルの発見やデスクトップ上のごちゃごちゃ感がなくなります。
フォルダの格納も抽象的なものから、具体的なフォルダを格納することで見つけやすいフォルダ管理ができます。
例）毎日やることフォルダ→日報フォルダと出退勤のフォルダなど
例2）月末フォルダ→月報フォルダとセキュリティー点検フォルダなど
おまけ
また、ファイルを開いた状態ですぐにアクセスできる、
『クイックアクセスにピン留め』もかなり有効的で、ピン留めしたいフォルダを右クリックして、「クイックアクセスにピン留めする」を選択すると目的のフォルダへ素早くアクセスできるようになります。
小さいことですが、積み重ねていくと仕事を快適にこなせるようになりますので
是非自分にあった作業環境を整えてみてください。
ありがとうございました！