こんにちは！アテナのNです。
今回は、私が現場で使っている「Microsoft Outlook」についてお話します。
現在使っている方、使ったことがある方がいるかもしれませんが、基本的には、個人情報管理、電子メール機能や、予定表、連絡先管理、メモ、Todoリストなどの機能が使えます。
現場では、よく社内の人や関連会社の人にメールを送ることをメインに使っています。
会議室の予約管理などでも、Outlookを使っています。
その中でも、仕事管理のために予定表を作成することができるので、とても便利です。
私はよく忘れやすいので、Outlookにやるべきことを細かく予定をいれて、通知するようにしています。毎回するような業務であっても、時間の目安になるので、だらだらと予定が後ろにいくことを防いでいます。
通知タイミングや1つの予定の時間など、自分用にカスタマイズできますし、「定期的なアイテム」という機能で、毎回同じ予定は登録しておけば、度々予定を入れなくて済むので、おすすめです。
予定通りや時間通りにいかない時もありますが、どこかで修正して、なるべく定時で帰りたいので、意識するようにしています。
色分けで、自分以外のメンバーも予定が共有できるので、全体を把握しやすくて、共有事項も伝達しやすいです。
より仕事がしやすいように、皆さんも使ってみてください！ありがとうございました。