こんにちは。Nです!

私の現場で使っているExcel関数についてご紹介します!

 

VLOOKUP関数について、皆さんはご存じですか?

私はこれまでの事務業務では、使ったことがなかった関数になります。

初めて現場先で教えて頂き、かなりの頻度でよく使うようになりました。

 

 

特徴としては、縦方向に検索して値を抽出してくれます。

書式は★VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)になります。

 

 

  • 検索値 →検索に使うコード番号 例 社員番号など
  • 範囲  →一覧表のセル範囲   例 社員番号から抽出したいデータ(A1:C1)
  • 列番号 →一覧表の何列目に探したい情報があるか 例 2
  • 検索方法→どのように検索するか 例 FALSE

 

 

どういう時に使うのかというと、大量にある個人のパスワードのExcelファイルに、別のExcelファイルに決まった人だけを抽出して、まとめて貼り付ける時などに使います。

皆さんも事務作業する際には、使ってみてください。