こんにちは！Kです。
皆さんは普段から整理整頓をしっかり心がけていますか？
私もうっかりゴチャゴチャさせてしまいがちなのですが、仕事を円滑に行う上で自分の業務環境が整っている事は非常に重要です。
必要な物やデータがすぐに見つからずに時間がロスしてしまうのは勿体ないですし、見た目が悪いとモチベーションにも少なからず影響が出ます。
後から一気に整理しようとすると必要なファイルがどれなのか却って混乱してしまいやすいです。やはり、日頃からコツコツと細かく階層分けしたフォルダを作成して管理することが大事です。
たまに単発で必要になるファイルが発生し、うっかりデスクトップに放置してしまいがちですが、その場合も「その他」のようなフォルダを作成して保存しておくとデスクトップが汚くなるのを防ぎやすくなります。
必要なくなった古いデータも念のために残したくなるのですが、いつまでも取っておくわけにはいきません。（完全に必要なくなったことを確認した上で）どんどん削除していきましょう。
毎日見るPC画面がスッキリと見やすく整理されていれば、ミスを減らせるのはもちろんですが、それだけで気持ちよく業務に集中出来ます。常に意識していきましょう。